Описание
Для заполнения номенклатуры дел необходимо выполнить следующие действия:
– Определить состав документов, которые будут включены в номенклатуру.
– Разделить документы на группы в зависимости от их содержания и сроков хранения.
– Присвоить каждой группе документов свой индекс, который будет использоваться для их обозначения в номенклатуре.
– Составить список всех документов с указанием их индексов, названий и сроков хранения.
– Пронумеровать страницы номенклатуры и прошить ее.
– Утвердить номенклатуру у руководителя организации.
– Вести учет созданных документов, отмечая их наличие и движение в соответствующих графах номенклатуры.
