Описание
Этот приказ необходим для выполнения требований закона о защите персональных данных, а также для обеспечения контроля и упорядочения работы с персональными данными в компании.
Заполнение приказа включает следующие основные пункты:
– Наименование организации и реквизиты приказа (дата, номер, место издания).
– Название документа: “Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных”.
Текст приказа, в котором указывается:
– ФИО и должность сотрудника, назначенного ответственным;
– Перечень задач, которые выполняет ответственный сотрудник (сбор, обработка, хранение, уничтожение и т.д.);
– Срок действия приказа и условия его прекращения (обычно до замены новым приказом);
– Подпись руководителя организации или лица, уполномоченного подписывать приказы.
– Ознакомление сотрудника, назначенного ответственным: его подпись, ФИО, дата ознакомления.
Приказ о назначении ответственного обычно хранится в отделе кадров или у лица, ответственного за защиту персональных данных в организации. Он может быть использован в случае проверки со стороны государственных органов или при разрешении споров, связанных с обработкой персональных данных.
