Описание
Основная цель такого журнала – обеспечить прозрачность и юридическую гарантию для работников и работодателей, а также соответствие требованиям трудового законодательства. Журнал регистрации позволяет следить за правильным и своевременным заключением трудовых договоров и дополнительных соглашений, а также сохранять их архивную информацию в хронологическом порядке.
В журнале регистрации обычно указываются следующие данные:
Регистрационный номер: каждое заключенное соглашение и дополнительное соглашение получает уникальный регистрационный номер, который позволяет идентифицировать соответствующую запись.
Дата заключения: указывается точная дата заключения трудового договора или дополнительного соглашения.
Стороны трудового договора: указываются данные о работнике (ФИО, паспортные данные, адрес и т. д.) и работодателе (название организации, ИНН, адрес и т. д.).
Условия трудового договора: включает основные условия трудового договора, такие как должность, занимаемая работником, сроки трудового договора, размер заработной платы, режим работы и другие существенные условия.
Изменения и дополнительные соглашения: в случае внесения изменений в трудовой договор или заключения дополнительных соглашений, в журнале также регистрируются эти события, указывая соответствующие даты и условия изменений.
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений обычно ведется работодателем или его уполномоченным лицом. Такой журнал может быть полезным инструментом для контроля за правильностью заключения и изменения трудовых договоров, а также для соблюдения трудового законодательства и защиты интересов работников и работодателей.